Diagramación de Libros en Word

Este es un proceso un tanto delicado que requiere dedicación y concentración. Consiste en convertir un archivo de texto -generalmente en Word y aportes en Excel- en un montaje adecuado para preprensa, en pocas ocasiones se utiliza el archivo de texto directamente para impresión.

¿Por qué debe adecuarse para preprensa?

• Por el tamaño del papel: 1/2 carta (21 x 14 cms) , 1/2 oficio (21 x 16 cms) , 1/4 de carta (14 x 10 cms)
• Por el diseño: revista plegada
• Por el volumen: más de 12 páginas
• entre otros.

Para la impresión masiva desde un archivo en word tenga en cuenta:

• Mantenga una copia ORIGINAL del archivo antes de proceder con cualquier modificación.
  
• Word predetermina TODAS las páginas hacia el lado derecho, es decir, todo el librillo sería impreso con el número de página abajo y del lado derecho. Analice un libro ya editado, verá que las páginas impares siempre van del lado derecho y detrás las páginas pares. Solucione esto en archivo/configurar pagina/[lengueta Diseño] active "pares e impares diferentes". Deberá ajustar la paginación a la derecha o izquierda moviendo el cuadro de texto en el pie de pagina.
  
• Genere las páginas pares en blanco necesarias, algunos casos son:
• Páginas Preliminares, según su criterio
  
• Página "Introducción"
  
• Fin de un capítulo en página impar
• Página "Anexos"
  
• las que su diseñador de confianza le sugiera
• Word genera Secciones cada vez que usted genera un salto de página (ctrl+enter), o cuando selecciona una página horizontal entre muchas verticales, por mencionar las más comunes, al final esto afecta la numeración de las páginas.
  
• Revise las secciones usando la visualizacion normal en menú ver/normal, presionando "¶" y elimine los saltos de páginas innecesarios.
• Revise el tamaño de las páginas en cada sección, normalmente aparecen tamaños "A4" y "Carta" en un mismo documento.
• Misteriosamente aparece/desaparece una página, son dos cambios de sección consecutivos.
• Para la una paginación sin problemas sugiero crear un archivo solo para los preliminares aparte SIN NUMERACION y otro con la numeración correcta con el resto del contenido.

Por último, para que no sufran alteraciones de margen o por fuentes diferentes de computador a computador, convierta su archivo a PDF, le sugiero instalar la impresora que convierte cualquier documento a .pdf, la encuentra en: www.primopdf.com

Si tiene problemas con las imagenes postee aqui su problema, entre todos podremos solucionarlo.